1月23日，学校召开紧急会议，学习贯彻落实习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示和李克强总理等中央领导的批示精神，传达黑龙江省教育厅《对于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》，研究部署有关工作。学校创始人、校长顾德库，党委书记王春雷，常务副校长顾鹂鸣，副校长关晓冬、石燕、邓维娜，校长助理魏可霏出席会议。相关部门负责人参加会议。会议由党委书记王春雷主持。
王春雷书记根据目前的疫情情况及省教育厅的相关要求，向大家传达省教育厅《对于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》精神，要求各部门及时落实通知要求，切实做好学校的疫情防控工作。
针对此次疫情防控工作，学校办公室、学生工作处、公寓管理中心等单位负责同志从物资储备、防护措施、校园安全管理、宣传教育等方面汇报了有关情况。
会上，顾德库校长对疫情防控工作作出重要工作部署，对落实责任分工、制定防控措施等方面提出工作要求，本次疫情来势突然，从中央到省委高度重视，各级干部、各单位负责人、二级党组织负责人要切实担当责任，严格执行有关规定，抓好疫情防控各项工作。所有辅导员及其相关教师即日联系所有学生，及时掌握学生情况，重点是湖北籍师生和前期有过外出旅游、探亲的师生，一定掌握时间地点和接触人员等。其中湖北籍和去过重点区域的师生要每天回访，报告情况。
针对此次疫情，学校高度重视，积极应对。此前已对有关工作进行了部署，并引导全体师生加强学习病毒防控知识，及时关注官方媒体对于疫情防控工作的最近动态，切实落实上级指示要求，不信谣，不传谣，不传谣。采取多种形式普及宣传疫情防治相关知识，增强师生个人防护能力。
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