1、学生工作处发布重装档通知；
2、学校档案馆提供学生原始档案材料，学工处提供空白档案袋、空白档案快递邮寄单、空白毕业生登记表；党群提供党组织材料；团委提供团组织关系材料；教务处提供大学成绩单；就业指导中心提供报到证。
3、各院（系）装档，并做好装档记录；
4、学生工作处联系邮政局和各院（系）确定交接、邮寄事宜；
5、各院（系）提供装好的档案材料后联系学生工作处并共同与邮政局交接；
6、邮政局邮寄档案，学生或单位到邮寄地址查询接收学生档案；
7、如果没有投递成功被返回学校的档案，邮政局将档案返回学校，学生工作处联系院系领取，院系通知学生领取档案；
8、如果单位或学生在30天内没有接收到档案需进行查询的，学生向院系提出申请，院系汇总后向学工处提出查询申请，之后学工处向邮政局提出查询申请并将查询结果反馈给院系，院系再通知学生；
9、邮寄60天后学校档案馆建立当年已届毕业生档案邮寄资料，并提供相关查询服务。
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